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4006-900-901

壓倉之石——國有企業(yè)招標采購合規(guī)化管理全流程實操

參加對象:企業(yè)中涉及經(jīng)營、市場等各個職位:如公司管理層、經(jīng)營部、市場部、財務(wù)部、法務(wù)部人員等
課程費用:電話咨詢
授課天數(shù):2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      黨的二十屆三中全會對國有企業(yè)采購管理提出新要求,為深化國企改革指明方向。在全面從嚴治黨和強化國有資產(chǎn)監(jiān)管的大背景下,國有企業(yè)采購管理正經(jīng)歷從傳統(tǒng)模式向集約化、協(xié)同化、數(shù)智化的深刻變革,管理重心也從單純控制采購成本,轉(zhuǎn)向關(guān)注全生命周期成本與供應(yīng)鏈整體效能。

      當前,國有企業(yè)面臨審計巡視巡察力度持續(xù)加強的外部環(huán)境,采購合規(guī)性已成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。實踐中,采購需求論證不充分、采購方式違規(guī)、圍標串標等問題頻發(fā),不僅導(dǎo)致國有資金浪費,更影響企業(yè)信譽與行業(yè)競爭力。同時,隨著市場環(huán)境的復(fù)雜多變,國有企業(yè)亟需建立完善的采購管理體系,以適應(yīng)激烈的市場競爭。

      本課程緊密圍繞黨和政府政策要求,結(jié)合國有企業(yè)采購管理痛點,致力于幫助企業(yè)健全采購管理組織架構(gòu),完善內(nèi)控管理制度,優(yōu)化運行與評價機制,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,推動國有企業(yè)在新時代背景下實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級與可持續(xù)發(fā)展。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1、法規(guī)精準應(yīng)用:梳理招標采購法規(guī),掌握條款解讀與應(yīng)用,識別政策變化,規(guī)避法律風(fēng)險,支撐采購決策。

2、全流程實操強化:剖析招標采購全流程,掌握各環(huán)節(jié)操作要點,通過案例演練,獨立推進采購項目,提升效率與質(zhì)量。

3、風(fēng)險防控體系構(gòu)建:定位常見風(fēng)險點,運用科學(xué)評估方法,制定防控策略,保障國有資產(chǎn)安全與采購合規(guī)。

4、采購策略優(yōu)化創(chuàng)新:掌握多種采購方式應(yīng)用,依需求靈活選擇,學(xué)習(xí)成本控制與供應(yīng)商管理方法,降本增效。

5、問題高效解決:結(jié)合案例與推演,掌握復(fù)雜問題處理思路,快速應(yīng)對工作難題,提升采購管理競爭力。

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:解鎖國企招標采購全流程——從需求到交付的關(guān)鍵路徑

第一階段:招標前期——夯實采購管理基礎(chǔ)

1. 采購需求確認與立項

第一步:確認采購需求

第二步:進行可行性需求論證

第三步:履行內(nèi)部審批程序

2. 采購方式確定與流程解析

1)公開招標

2)邀請招標

3)競爭性談判

4)競爭性磋商

5)單一來源采購

6)詢價

3. 招標文件編制核心要素

1)招標公告/投標邀請書

2)投標人須知(包括項目概況、資金來源、投標要求、評標辦法、合同授予等)

3)采購需求/技術(shù)規(guī)格書/工程量清單

4)合同主要條款及格式

5)投標文件格式(商務(wù)部分、技術(shù)部分、報價部分)

6)評標標準和方法(必須量化、可操作)

7)投標保證金要求

4. 內(nèi)部審核與批準:嚴格質(zhì)量把控

第二階段招標階段——信息發(fā)布與資源對接

1. 招標信息發(fā)布策略

1)公開招標

平臺:國家指定媒介

2)邀請招標

2. 發(fā)售招標文件/采購文件

第三階段:投標階段——投標人籌備與響應(yīng)

第一步:潛在投標人研究文件與準備

第二步:澄清與答疑

第三步:提交投標文件

第四步:接收投標文件

第四階段:開標階段——公開透明的競爭開啟

1. 組織開標會議

2. 檢查與拆封

3. 唱標

第五階段:評標階段——專業(yè)保密的方案篩選

1. 組建評標委員會:

2. 評標準備與初步評審

重點:檢查投標文件的有效性、完整性、響應(yīng)性

3. 詳細評審

重點:對投標文件的技術(shù)方案、商務(wù)條款、報價、實施方案、人員配置、業(yè)績、信譽等各方面進行評審、比較、打分或計算評標價。

4. 提交評標報告。

第六階段:定標與公示——中標結(jié)果權(quán)威確定

1. 招標人定標(三種情況)

1)根據(jù)提出的書面評標報告和推薦的中標候選人,確定中標人

2)招標人也可以授權(quán)評標委員會直接確定中標人

3)招標人需對定標結(jié)果進行內(nèi)部審批

2. 中標候選人公示

——招標人應(yīng)在收到評標報告之日起3日內(nèi),在發(fā)布招標公告的同一媒介上公示中標候選人,公示期不得少于3日。

處理異議:投標人或其他利害關(guān)系人對評標結(jié)果有異議的,應(yīng)在公示期內(nèi)提出

3. 確定中標人發(fā)出中標通知書(三大注意要素)

要素一:公示期結(jié)束且無異議/異議處理完畢后,招標人確定排名第一的中標候選人為中標人

要素二:若中標人無法履行其義務(wù),可重新招標

要素三:招標人向中標人發(fā)出中標通知書(同時將結(jié)果通知所有未中標的投標人)

第七階段:合同階段——合作關(guān)系穩(wěn)固落地

1. 合同談判與簽訂

2. 合同履行與驗收

1)中標人(供應(yīng)商/承包商)按合同約定履行義務(wù)

2)招標人(采購人/業(yè)主)按合同約定進行監(jiān)督、管理和支付

3)項目完成后,按合同約定和國家/行業(yè)標準進行驗收,出具驗收報告

第八階段:收尾階段——經(jīng)驗沉淀與價值提升

1. 采購資料歸檔

——招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書、合同文本、驗收報告、會議記錄、往來函件等

2. 采購后評估的四大維度

1)采購項目的執(zhí)行效果

2)供應(yīng)商/承包商履約情況

3)采購過程合規(guī)性與效率

4)成本節(jié)約情況

流程圖示意:采購需求確認與立項→確定采購方式→編制招標/采購文件→內(nèi)部審核批準→采購方式→公開招標→邀請招標→發(fā)出投標邀請書→發(fā)售招標文件/答疑→投標人準備并提交投標文件→開標→組建評標委員會→評標:初步評審/詳細評審→推薦中標候選人/評標報告→招標人定標→中標候選人公示→處理異議→發(fā)出中標通知書→簽訂書面合同→合同履行與驗收→資料歸檔→后評估

 

第二講:攻克國企招標采購實操重難點——精準突破與高效應(yīng)對

一、采購的兩大分類

分類一:“額度”分類

1)限額以上——公開招標、邀請招標

2)限額以下——競爭性談判、競爭性磋商、詢價、單一來源采購、簡易采購

分類二:“物品”分類

1)貨物

2)服務(wù)

二、堅持兩大原則

1. 堅持企業(yè)主體原則(分類分層)

2. 堅持“三重一大”原則

三、組織管理

1. 監(jiān)督管理主體:財政局

2. 采購管理第一責(zé)任人:縣屬國有企業(yè)

3. 具體責(zé)任人:國有企業(yè)采購管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組

四、招標的兩大類型

1. 需招標的項目規(guī)定(項目類型)

1)國資主導(dǎo):國有資金投資或者國家融資

2)外援支持:國際組織或者外國政府貸款、援助資金

3)民生關(guān)聯(lián):大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項目

2. 無需招標的項目規(guī)定(項目類型)

1)特殊情形:涉及國家安全、國家秘密、搶險救災(zāi)或者屬于利用扶貧資金實行以工代賑、需要使用農(nóng)民工等特殊情況,不適宜進行招標的項目

2)技術(shù)壟斷:需要采用不可替代的專利或者專有技術(shù)

3)自主能力:采購人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供

4)延續(xù)優(yōu)勢:已通過招標方式選定的特許經(jīng)營項目投資人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供

5)配套需求:需要向原中標人采購工程、貨物或者服務(wù),否則將影響施工或者功能配套要求

6)政策特批:國家規(guī)定的其他特殊情形

五、采購方式

1. 公開招標

2. 邀請招標

3. 競爭性談判

4. 競爭性磋商

5. 詢價

6. 單一來源采購

7. 框架協(xié)議采購

8. 簡易采購

9. 其他合法合規(guī)的采購方式。

 

第三講:化解國企招標采購常見風(fēng)險及防控措施——筑牢防線與穩(wěn)健前行

風(fēng)險一:采購方式違規(guī)

——應(yīng)公開招標項目采用邀請招標或直接采購(“應(yīng)招未招”)

防控措施:按照相關(guān)規(guī)定,分限額以上、以下,分別采取相應(yīng)的采購方式,做到“應(yīng)招盡招”。

風(fēng)險二:決策程序風(fēng)險

防控措施:組織架構(gòu)齊全,采購領(lǐng)導(dǎo)小組、評標委員會、詢價小組,“三重一大”事項

風(fēng)險三:工程變更風(fēng)險

——變更后的工程造價未超過合同金額10%

防控措施:建立采購方式?jīng)Q策清單,重大變更需經(jīng)法律、審計部門會審并報上級批準

風(fēng)險四:需求論證不充分

——技術(shù)參數(shù)模糊導(dǎo)致投標響應(yīng)偏離,或設(shè)置排他性條款(如指定品牌、地域業(yè)績)

防控措施:組建技術(shù)、采購、法務(wù)聯(lián)合論證小組,引入第三方咨詢機構(gòu)驗證需求合理性

風(fēng)險五:圍標串標行為

——關(guān)聯(lián)企業(yè)操控報價,或“陪標專業(yè)戶”高頻參與

防控措施:取消資格預(yù)審改用后審,開標現(xiàn)場隨機抽取評標辦法版本;應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析投標關(guān)聯(lián)性(如股權(quán)交叉、投標軌跡)

風(fēng)險六:合同簽訂風(fēng)險

——未明確質(zhì)量保修期與缺陷責(zé)任期區(qū)別,或框架協(xié)議未約定調(diào)價機制

防控措施:強制使用標準合同模板,專用條款需法務(wù)逐條審核,引入價格指數(shù)聯(lián)動條款

風(fēng)險七:履約監(jiān)管缺失

——中標人轉(zhuǎn)包或降低服務(wù)標準,驗收流于形式

防控措施:要求中標人關(guān)鍵人員備案+人臉識別考勤,按節(jié)點提交履約保證金

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